カテゴリー別アーカイブ: 事務員のひとりごと

こんにちは！みなさまお疲れ様です！

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です♪

本日はなんとーーーーっ

株式会社SKY、２周年記念日✌️❤️‍🔥

なんだかあっという間だったな〜💭

本来なら今日は全員お休みでお祝いの予定でしたが、

すっっっっかり忘れていたので、また後日😇笑

2年前の６月の設立、10月からの始動でしたが、

たくさんいろいろなことがあったな〜！！

２期目の決算を行なっていますが、

なんと2年目にして１億達成しました🎉

みんなが個々頑張ったからだなぁと実感！

事業内容も増え、会社としても余裕が出てきて

従業員も増えて忙しすぎるぐらいです💦

２日に1回はブログあげようー！って意気込んで

外の現場から外してもらったのに、

結局忙しくて更新できず無念😕

3年目はもっと更新したいですね❤️‍🔥

私たちが2024年からお世話になっている企業様も

ずっとご依頼いただけていて

信頼していただけているんだなと思うと

私もとても嬉しいです☺️

3年目は新たに特定技能の従業員も増える予定で、

京都まで出張のお仕事があったり、

夜勤を減らせるほどの大規模な定期清掃をいただけたり。

会社としてもこの2年で少しずつ

いい方向に進んできたように思います♪

事務目線で見ても、もっとこうなってほしいな〜とか

こうなれたらな〜とか

色々思い描く未来がたくさんで🌈

今後も楽しみですね！

いつもお世話になっている企業様・お客様

そしてSKYのみんな、ありがとうございます❤️‍🔥

これからも成長し続けるSKYを

よろしくお願いいたします💪

では、次のブログでお会いしましょ〜！（＾Ｏ＾）

こんにちは！！皆様お疲れ様です♪

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です☺️

今回は、かなりお世話になっているKirei One様との

ご協業関係について、お話ししちゃいます…！！

そもそもKirei Oneって…？と思われた方へ！

Kirei One様は、窓口ひとつで幅広い業務をお受けし、

サービスを提供する企業様なのです☺️

エリアは全国対応、緊急・夜間・遠方も対応、

住まい、店舗、施設、オフィスなどの建物の

清掃・修理・設備・メンテナンス・リフォームに加え、

簡単な補助作業や、誰に頼んでいいかわからない業務まで

一括してご相談可能な体制を整えています✨

なんでそんなに詳しいのかというと…

弊社もめっちゃご協業させていただいているからです！！！！

いつもありがとうございます！！❤️‍🔥

担当のN様とも密にご連絡をとりながら

弊社も様々な案件にご協業させていただき、

総合ビルメンテナンス専門で法人がほとんどの弊社でしたが、

Kirei One様とのパートナーシップにより、

個人様や清掃以外の案件も多数ご協業させていただいてます♪

⭐️Kirei One様との連携している内容について

Kirei One様と連携させていただいている業務ですが、

弊社は総合ビルメンテナンス専門の定期清掃会社なので

基本的には、清掃であればなんでも対応可能とお伝えしています。

弊社自体も他社お断りのトンデモ案件を受けることが多々あるので、

窓口ひとつで様々な案件を受注しているKirei One様とは

個人的にはベストパートナーだと思っています…！！

（私は！！私はです！！！）

(イメージ画像)

⭐️対応エリア・対応業務

弊社対応エリアは全国対応です！

全国にあるチェーン店の定期清掃など

お話をいただいているところで

弊社も自ずと大きくなってきました🌲笑

弊社の対応業務は上記の通り、清掃全般ですが、

それに加えて空調設備工事、内装、工事も可能です☺️

併せて、水漏れ対応などの緊急案件もありますが、

ご協業する際の連絡がわかりやすくまとめられているので

とても助かっています✨

・定期　床清掃

・エアコン分解洗浄

・水漏れ等の緊急対応

・巡回清掃

・内装全般

など幅広くお受けしています🙆‍♀️

⭐️初めてのびっくり案件

そんな中でも清掃のみならず、

HPの通り、いろんな案件を窓口ひとつでお受けしているため

弊社も初めての案件が流れてくることもあります！笑

例えば…

・中部地方から関東へ家具の配送と設置（引越しの輸送？）

・とりもとのない高所ガラス清掃

・公共施設のポスターの交換

などなど、面白いです😂

業務内容を広げたい企業様や、何でも屋さんは

さらにいい経験になると思います💪🔥

また、弊社以外の信頼のある会社様ともご協業されているため、

清掃以外にも、修理やリフォーム、設備等

全建物のお困りごとを解決してくれるみたいですっ✨

🌀 誰に頼んでいいかわからない…

🌀 内容が難しすぎてどこの会社も受けてくれない

🌀 他社だと高すぎる

そんなお悩みを抱えているのであれば、

ぜひKirei One様に

お声がけしてみてはいかがでしょうか！？

弊社もKirei One様と共に

ご相談お待ちしております🔥

それでは、また次のブログでお会いしましょ〜！！！（＾Ｏ＾）

みなさんこんにちは！お疲れ様です♪

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です。

もうすっかり暖かくなりましたね！

会社は１階は少し冷えるものの、2階は汗をかきそうなレベルで暖かいです☀️

冬より夏の方が好きなので、早く夏になって欲しいですね🏝️✨

と、ここで！

新しく、お助け機能が仲間入りしました〜〜！！！

iphone　17 　Air　✨

こちらは私用ではなく、社用携帯です☺️

なんで購入したのかというと…💭

会社の固定電話とFAXを契約して、番号を同一にする

↓

出先だと出れないので、代表の携帯に転送設定する

↓

FAXが送られてきているのに、電話に出てしまい、FAXが永遠に受け取れなくなる😇

↓

入札案件や遠方でFAXを希望している施設様から届かず、非常に困る💦

が、現状でした…😂

それを打破するべく！！！！

社用携帯として購入してもらいました✨

HPの電話番号も随時変更していく予定です♪

私としては、嬉しい点が他にもあって、

以前は私用携帯で現場の写真を撮って、

インスタなど挙げていたのですが、

どうにもこうにも容量がパンパンで😭

現場の写真や動画は全てPCに移動させていました。

ただ、、いざインスタやその他SNSに載せようとすると、

わざわざPCから写真を選んで携帯に送って、

それから載せるって形で、とんでもなく手間になってしまい💦

携帯を一台社用で契約しよう！と代表が言ってくれた時、

やったー！！！！！！👊

と内心大喜びでした☺️笑

でも、この17Air…

実はものすごく薄いんです。。。

ひえぇぇぇ〜〜〜

すぐ落として割っちゃいそう😭

即、携帯ケースを購入し、

カインズでダイヤモンドコーティングを両面してもらいました🙇‍♀️

これから活躍してくれるであろう、社用携帯ちゃん。

大事に使おうと思います☺️

あ、そういえばバキュームも２台追加購入しました♪

また届いたらブログ書きます☺️

また次のブログでお会いしましょ〜〜（＾Ｏ＾）

こんにちは！みなさまお疲れ様です♪

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です☺️

2025年もいよいよ終わりですね(´･_･`)

あっという間の一年でございました。。。

そして、出会いもたくさんあり、会社としても成長した一年でした💐

（私もゴンドラとフルハーネスの資格を取得し参加した、

ゴンドラによるガラス清掃）

2024年に設立した株式会社SKYですが、

今年はやっと一期目を迎えることができ、

従業員も3名ほど増えてパワーアップしました💪🔥

清掃歴15年以上の職人に加え、外国籍の従業員も仲間になり、

清掃をする以外にも教育の部分だったり、

私の業務でいえばパンフレットや名刺の作成、

先日リール動画の初投稿まで始めました。

それぞれの従業員が新たな挑戦をして、

悩み、

そして成長した一年でした。

時には、車をぶつけられ廃車になって買い替えたり、

人員の増加から機材も増加&パワーアップしたり、

45歳の従業員が2年目にしてロープ作業に挑戦したり、

山あり谷あり… それも思い出ですね。

みなさまの会社・私生活はどうだったでしょうか。

年末にみんなが笑顔でいられれば、それでいいんじゃないかなって思います☺️笑

ほんとに色々あったなぁ…💭

来年も新しい挑戦をしながら、

成長の一年にしていきたいですね！

そして縁の下の力持ちとして、SNSや広報関連にも力を入れ、

事務員として力を発揮していきます🔥

2026年はもっと素敵な一年になりますように。

既にお話をいただいている案件も多数あり、

ワクワクを抱えながら新年を迎えられること、

とても誇りに思います。

みんなが毎日それぞれの場所で頑張ったからだね。

ありがとう。年末ぐらいはゆっくり休んでくれ☺️笑

みなさまも素敵な一年を迎えられますように！！

良いお年を…！！！！！🎍

それでは次もブログで、またお会いしましょ（＾Ｏ＾）

こんばんは！皆様お疲れ様です♪

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です！

ベリベリキュート！！！！！！

弊社の事務所のアイドルです💕

手のひらサイズの時から。代表が飼っていた猫ちゃん。

トトちゃんって言います☺️

ペットショップで一目惚れした服？を

即購入。

グレー色の毛色が似合っていますね🥰

あ゛〜〜〜

わ゛〜〜〜🥰

もはやクリスマスプレゼントですね。。

振り向き美人。（追いかけてやっと撮れた一枚）

すぐ脱いでましたが、ほんの少し着ていてくれた

弊社のアイドル、トトちゃんでした🥰

それでは、また次のブログで〜(o^^o)

こんばんは！皆様お疲れ様です♪

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です！

ブログの期間が空いてしまいました…💦

とはいっても、密かに着々と進めていたものがあります☺️✨

形として出来上がったのは、なんとしても！！

会社のパンフレット！！！

１からデザインを考え、構成も悩みに悩みながら

ついに見開き型のパンフレットが完成しました（ ;  ; ）！！

嬉しすぎる！

元々デザインが好きで講座とか学んでみたいなぁと思ったこともあり

講座には参加していないのですが

初手の知識や構成案などは頭に入っていたので

見やすく、伝わりやすいパンフレットが完成したかと思います✨

何度見ても嬉しいー！！！！❤️‍🔥

ぜひたくさんの人に手に取ってほしいです✨

たくさんの字が羅列していても見飽きたり、

視線が混乱するので、

シンプルかつ、伝えたいものだけを抜粋🔍

少し大きすぎたかな？とも思ったりもしましたが、

デザインの段階でどんな出来栄えになるのかがわからなさすぎて

それは少し反省💦　 次はもう少し小さめにしようと思いました😂

パンフレットを作成しながら思ったこと。

業務内容が多すぎる！！！笑

写真の配置を考えているときに、

最初は横4✖︎縦３ぐらいかな…いや横３で間広めにする？

など試行錯誤していましたが、、

まさかの４×４！😂

ミッチミチのページになり、

ご依頼の方法を書くスペースが…って😂

でもやっぱり、弊社のいいところでもありますよね。

自社完結で様々な業務に対応できるため、

例えば、学校全ての清掃においても

・床清掃→教室フローリング、校門付近の地面、音楽室のカーペットなど含め全て

・ガラス清掃→教室内窓、高所の窓(ロープ)、含む全ての窓

・厨房→シンクやフードを含む厨房全て

・グリストラップ→規模問わず

・外壁洗浄→材質問わず、汚れの具合とわず全て

・椅子清掃→パソコン室にあるようなシミの目立つ椅子の清掃

・プール清掃⇨プール内から排水溝まで全て

あああ！！！多すぎる！

パッと思いつくだけでもこれだけあります。

というか、多分全部できます💡

本当に頼もしすぎるな、うちの作業員。。。

私もたまーに作業のお手伝いに行ったり、

機材のお片付けをしたりはあるのですが、

職人の慣れた作業を見ていると

気持ちがいいですね！

みるみる綺麗になるのはもちろんですが、

私の「それってどうなっているの？」という疑問に

さらさらーーっと答えてくれるあたりが

わー経験から語ってるんだなぁ…！と

すぐわかるので。

何はともあれ、たくさんの人に

このパンフレットを受け取っていただきたい！！

まずは手始めに両親に送りつけようかな、なんて思います😂

それじゃあ、また次のブログでお会いしましょう（＾Ｏ＾）

こんばんは！皆様お疲れ様です！

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です！

先日のプール清掃で、可愛らしい訪問がありました♪

ずっとプールに遊びにきていたのかな？

底が見えてから飛んできて、ペタペタ歩いていました🐾

綺麗にするからね！って思いながら、黙々と清掃したのを覚えています☺️

お次は大きいカエルさん🐸

私の拳よりかは大きめサイズでぴょんぴょんしてました☺️

かわいくは無いけど… 見てて新鮮でした✨

その後、視線を感じたのか、水道の上までよじ登って…

結構高さあるところから、ピョーン🐸って飛んでました。

かなり痛そうでした、、べチンって倒れてた。

多分、勇気出して飛んだけど、着地が下手なカエルさんだったんですね。

勇気に乾杯🍻✨

では次のブログで〜！！（＾Ｏ＾）

おはようございます！皆様お疲れ様です！

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です！

今日は、朝活の楽しさってものを

存分にお伝えしようって思って☺️

いま朝活しているので書き綴ってみます♪

カフェに行きたかったのに空いていなかったので

待ち(´・ω・)☕️

2年ほど前、営業職をしていた時に

朝のミーティングがあり、そのために早起きをして

カフェに行っていました。

最初は、低血圧だし朝早いのきつ〜とか思っていたのですが、

実際始めてみると、確かに眠かったりもするけど

朝に勉強して目覚めると1日が長く感じるんですよね！！

もはや不思議な感覚。

単純な話、5時から３時間勉強しても8時なんですよ。

しかも朝だと余計なことを考えずに

勉強だけに力を入れられるし

友達も寝てるからSNSも見ないし

しっかり集中できるんですよね。

本当に効率が良くて、なんだか感動した記憶が蘇ってきました！

とは言っても、そう思えば高校生の時も

朝に勉強してテスト受けていたなぁ…と。

毎日コツコツするのが苦手だったので、

頭使う系の内容だけ毎日やって、

テスト当日の朝に、記憶系はがっつり詰め込んで

テストを受けて、学年50位以内はキープしていました☺️笑

夜にテスト勉強するとすぐ飽きて

友達に連絡して、勉強めんどい話になって

あの子もやってないからいいや〜って

気持ちが落ち着いちゃうんですよね。

それに引き換え朝活は、

みんなが眠気まなこの中で勉強しているので

ちょっぴり優越感に浸りながら

コーヒー啜りながら…できちゃいます☺️笑

しかもカフェに出向くとなると

朝の涼しい風を浴びる上に歩くので

目も冷めやすいです♪

ただ、1人じゃ続けづらいかもしれないですね。

眠いし、孤独感はあるし(´・ω・)

夢を追っている人とかにはおすすめです！

集中しやすく、他の人と差をつけたい人は特に

朝活やってみてください♪

新たな発想や世界が見えてくるかもしれません。

ではっ次のブログで〜！！（＾Ｏ＾）

こんばんは！皆様お疲れ様です♪

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です！

本日は、日常清掃と定期清掃について

私自身が改めて考えるきっかけになったお話をしたいと思います。

そもそも日常清掃と定期清掃ってなんなんだ？って方に。

日常清掃は、その名の通り日常的に排出された汚れなどを

週5日や、営業日全日　清掃するものです。

365日稼働の大手物流センターなどは365日日常清掃がありました。

それに比べて定期清掃は、定期的に行う清掃で

日常清掃と比較すると、より専門的なレベル感で

機械を使用したりしながら清掃します。

毎月、3か月や4か月に1度などの頻度で行います♪

さて、前提知識を入れたところで

とあるオフィス清掃でいただいた声に対しての返答が

わかりやすかったので　ご紹介します。

それは日常清掃と3か月に一度の定期清掃が入っていた

オフィス様でのトイレ清掃で起きたこと。

お客様は、「毎日、日常清掃しててお金も払っているのになんで汚れるんだ」

とのことで少々お怒りでした。

日常清掃が行き届いていないのではないか、とのご不安からのお言葉で

当時の私は、こびりついた汚れは日常清掃では落とせないぐらいの認識しかなく

その場で聞いていたのですが、

その時　対応してくださった方の言葉が理解しやすくスッと入って来ました。

「〇〇さん、歯磨きで考えてみてください。

毎日歯磨きをされますよね。でも毎日磨いてても汚れが残っていたり、

歯が黄ばんだりすることがあります。

そうなったらホワイトニングに行ったりしますよね。

それと一緒で、毎日日常清掃してある程度の汚れは落としつつ、

定期清掃で専門的に綺麗に一掃するんです。」

な、な、なるほど〜〜〜！！！

すごく理解のしやすい例えで、お客様もご納得いただけていました。

日常清掃はプロがやっている訳じゃ無いだとか、

おじちゃんおばちゃんに求めすぎだとか

そういう現実論ではなく、

日常清掃の限界というのが伝わりやすく

かつマイナスでは無いようなところが参考になりました。

そんな発見のあったお話をご共有♪

では、また次のブログで〜！！（＾Ｏ＾）

こんばんは！皆様お疲れ様です！

株式会社SKY 事務の白坂彩夏です！

皆さんジモティーって知っていますでしょうか？

私の認識では、家具や家電のフリマアプリのような感覚です☺️笑

引っ越しをする際に、使わなくなった家具類を

個人間で引き渡しができる便利アプリで、

家具の処理ってお金がかかる場合もあるので

無料で出している人もいるんです！

お互いにとっても便利☺️

人によっては郵送でもOKだったり

オプションで配送料がかかったり

企業とのやり取りではないのでお手軽さはメリットですが、

契約書などはないので質問して見極めるのも大事です！！

とまぁ、なんでジモティーの話をしているかというと

従業員の引っ越しに伴い、

必要な家具を私が探すことになったからです！

うーん多すぎる！！笑

もはや雑務中の雑務ですが

たくさん働いていただいているので

家具探し、スケジュール調整や問い合わせなど

簡単なことですが役に立ててるのは嬉しいですね！

冷蔵庫、洗濯機、テレビ、電子レンジ、などなど

全て無料で手に入れられそうです♪

他にもたくさん機能があるみたいなので

興味がある人は覗いてみてください👀✨

ではっ次のブログで〜！（＾Ｏ＾）